Potřeba je uvádět co nejpřesnější údaje a zaslat kvalitní fotografie obou stran (pokud možno fotit kolmo na předmět), nejlépe na milimetrovém papíře.
Uvádět:
Lokalita: co nejpřsnější, v případě že se nechcete podělit o přesnou lokalitu, alespoň město v okolí nálezu, nejlépe do 5km.
Rozměry: měřit s přesností na desetiny milimetru
Váha: s přesností na desetiny gramu
Materiál: Váš odhad druhu použitého materiálu
Poznámka: zde můžete uvést vše důležité k artefaktu dle vašeho uvážení, případně popsat detail který není viditelný na fotografii.